Ne több ajánlatot küldjön. Több rendezvényt foglaljon le.
Sok érdeklődő nem az ajánlat elküldésekor vész el, hanem utána.
A RendezvényLead segít, hogy egyetlen értékes érdeklődő se vesszen el az ajánlat után: lássa, mi történt eddig, mi a következő lépés, és mikor kell újra foglalkozni vele — egészen a foglalásig.
Ingyenes, 30 perces online bemutató · kötelezettség nélkül
Nem általános CRM.
Kifejezetten rendezvényhelyszínek értékesítési folyamatára készült.
Az első érdeklődéstől az ajánlaton és utánkövetésen át egészen a foglalásig.
A valódi probléma
Elküldte az ajánlatot. És utána?
Az ajánlat elküldése nem a folyamat vége.
A RendezvényLead abban segít, hogy minden érdeklődőnél egyértelmű legyen:
Így nem kell fejben tartania, kit mikor kell visszahívni, kinek küldött ajánlatot, és melyik érdeklődővel mi történt.
Működés közben
St. Michael Rendezvényhelyszín
Az érdeklődés nem vész el az elküldött ajánlat után.
A St. Michael Rendezvényhelyszín a RendezvényLeadben gyűjti össze a beérkező rendezvényérdeklődéseket, és egy helyen követi, mi történt, mi a következő lépés, és mikor kell újra kapcsolatba lépni az érdeklődővel.
Önnél mi történik, amikor beérkezik egy új érdeklődő?
Folyamat
Egy érdeklődő útja a RendezvényLeadben
Végigkíséri a teljes értékesítési folyamatot az első megkereséstől az értékelésig.
Érdeklődés beérkezik
Ki? Mikor? Hány fő? Milyen rendezvény?
Minősítés
Mennyire releváns? Milyen sürgős?
Kapcsolatfelvétel
Mikor hívtuk? Mi történt?
Ajánlat elküldve
Mikor ment ki? Mi a következő lépés?
Utánkövetés
Kit kell visszahívni? Mikor?
Foglalás
Rendezvény dátuma és értéke.
Értékelés bekérése
Google értékelés és visszajelzés.
Rendszerműködés a gyakorlatban
Ne csak mutassa a leadet. Mutassa a következő lépést is.
Kovács Anna
Kovács Anna
Lefoglalva ForróMinősítés
Egy kattintással rögzítveElőzmények és jegyzetek
Sikeres egyeztetés: időpont és szerződés véglegesítve (120 fő, 1 450 000 Ft).
Új landing érdeklődő érkezett. Első hívás szükséges.
Leggyakoribb műveletek:
Nem csak azt látja, hogy van egy érdeklődő. Azt is látja, mi legyen vele a következő lépés.
Áttekinthetőség
Egy helyen látja, hol tart minden érdeklődő
Mi történt?
Az összes korábbi hívás, jegyzet és kapcsolatfelvétel.
Mi a következő lépés?
Nem kell fejben tartania, mit kell még elintézni.
Mikor?
A rendszer megmutatja a mai és elmaradt teendőket.
Hol tart az ajánlat?
Ajánlat előtt, elküldve, utánkövetés alatt vagy lezárva.
Mi lett belőle?
Foglalás, elveszett lead, nem releváns vagy később visszahívandó.
Leadforrások
Bárhonnan érkezik az érdeklődő, ugyanabba a folyamatba kerül
Hirdetésből
Meta- vagy Google-kampányból érkező érdeklődők.
Saját ajánlatkérő oldalról
A RendezvényLead ajánlatkérő landing oldaláról érkező lead automatikusan bekerülhet a rendszerbe.
Weboldalról vagy közösségi oldalról
A saját ajánlatkérő linkjét bárhol elhelyezheti.
Telefonról vagy e-mailből
A már meglévő érdeklődőket néhány kattintással manuálisan is rögzítheti.
A forrás lehet különböző. A folyamat ugyanaz: érdeklődés → utánkövetés → foglalás.
Saját ajánlatkérő oldal minden helyszínhez
A RendezvényLeadhez saját, helyszínspecifikus ajánlatkérő oldal tartozik, amelyet használhat:
Az érdeklődő kitölti az űrlapot → a lead automatikusan bekerül a RendezvényLeadbe.
Gyors ajánlatkérésre optimalizált, helyszínspecifikus oldal.
Élő példa: a St. Michael ajánlatkérő oldalaKevés az érdeklődő?
Szükség esetén a leadek megszerzésében is tudunk segíteni.
A hirdetésből vagy saját ajánlatkérő oldalról érkező leadek is ugyanabba a RendezvényLead folyamatba kerülnek.
Rendezvényhelyszíneknek készült
Esküvőhelyszínek, éttermek, hotelek, panziók, kastélyok, birtokok, rendezvénytermek és más helyszínek számára, ahol rendszeresen érkeznek rendezvényajánlatkérések.
Önnek és helyszínének való a RendezvényLead?
A RendezvényLead egy fegyelmezett értékesítési folyamat. Segítünk eldönteni, hogy valóban egymást keressük-e.
- Rendszeresen kap ajánlatkéréseket (vagy szeretne többet kapni kampányokból), de gyakran tapasztalja, hogy az ajánlat elküldése után csend lesz.
- Nem árversenyben akar megküzdeni 20 másik hellyel egy gyűjtőportálon, hanem a saját helyszínére optimalizált, dedikált érdeklődőket akar szerezni.
- Több ajánlat fut párhuzamosan, és szeretné fejben tartás helyett pontosan látni, melyik érdeklődővel mikor és mi a következő teendő.
- Egyszerű, átlátható folyamatot keres, nem egy túlbonyolított, 50 mezős általános CRM-et, amit hetekig kell tanulni és konfigurálni.
- Évi 2–3 rendezvénye van összesen, és nem is tervez növekedni — ilyen volumen mellett a teendők füzetben vagy fejben is kényelmesen elférnek.
- Azt várja, hogy automatikus e-mailek vagy „AI robotok” eladják Ön helyett a helyszínt: ez nem webshop, egy több milliós rendezvényhez személyes emberi bizalom kell. A RendezvényLead fegyelmezi a folyamatot és mutatja a napi teendőt, de a kapcsolatfelvételt Ön és csapata végzi.
- Nem szeretne időt szánni a telefonos utánkövetésre és a visszahívásokra — ha az ajánlat elküldése után csak passzívan várni szeretne a vendég jelentkezésére, a rendszer nem tud segíteni.
Ki áll a rendszer mögött?
Muladi Péter
Alapító & szoftverfejlesztő
„Saját rendezvényhelyszínünk üzemeltetése során tapasztaltam meg, milyen könnyen csend lesz egy elküldött ajánlat után — és azt sem mindig lehetett tudni, kibe érdemes igazán időt fektetni.
Ezért készült a RendezvényLead: hogy minden érdeklődőnél látszódjon, mi történt eddig, mi a következő lépés, és egyetlen ajánlat se vesszen el nyomon követés nélkül.”
Kérdések és válaszok
Gyakran ismételt kérdések
Mennyi idő a bevezetés?
A RendezvényLead bevezetését gyorsan el tudjuk indítani. A bemutatón átbeszéljük, hogyan illeszthető a rendszer az Ön jelenlegi működéséhez, és milyen lépések szükségesek az induláshoz.
Kötelező elköteleződni a bemutató után?
Nem. A bemutató ingyenes és kötelezettségnélküli. A végén Ön dönti el, hogy van-e értelme együtt dolgoznunk.
Hogyan illeszkedik a RendezvényLead a jelenlegi működéshez?
A rendszer az Ön jelenlegi folyamataira építhető. Az online érdeklődők automatikusan bekerülhetnek, a telefonon vagy e-mailben érkező megkereséseket pedig manuálisan is rögzítheti.
A RendezvényLead hoz új érdeklődőket?
A RendezvényLead elsősorban az érdeklődők kezelésére, minősítésére és utánkövetésére szolgál. Ha szükséges, Meta- és Google-hirdetésekkel, valamint helyszínspecifikus ajánlatkérő oldallal az érdeklődők megszerzésében is segítünk.
Mi történik a kampányokból érkező érdeklődőkkel?
A kampányból érkező leadek ugyanabba a rendszerbe kerülhetnek, mint a weboldalról, ajánlatkérő oldalról, telefonról vagy e-mailből érkező érdeklődők.
Milyen eredményt várhatok?
A cél nem egyszerűen több lead vagy több kiküldött ajánlat. Hanem az, hogy a már megszerzett érdeklődők közül több jusson el a foglalásig. A pontos eredmény függ a helyszíntől, az ajánlattól, a leadek minőségétől és az utánkövetéstől.
Nézzük meg, hol vesznek el az érdeklődői.
30 percben megmutatjuk, hogyan nézne ki az Ön helyszínének érdeklődő → ajánlat → utánkövetés → foglalás folyamata RendezvényLeaddel.
Ingyenes online bemutató, kötelezettség nélkül.
Gyors visszajelzés munkanapokon, általában 24 órán belül.
Kérdése van? Írjon nekünk:
HELLO@RENDEZVENYLEAD.HURendezvényLead • Alapító: Muladi Péter
Facebook: facebook.com/rendezvenylead